根据学校机构与编制设置,教务处设有教学研究科、实践教学科、教务科、综合科4个科室。此外大学生创新创业教育中心挂靠教务处。
教学研究科
(1)负责人才培养方案、教学大纲制定(修订)的组织和管理。
(2)负责各级教学改革项目的立项、申报、中期检查、结题、汇总等工作。
(3)负责组织全校各级教学成果的申报、评审,推荐工作。
(4)负责组织学校专业建设规划的制定与实施,负责组织新专业的申报工作。
(5)负责专业综合改革、教学团队建设、教材建设的组织和管理工作。
(6)负责教学计划、课程信息化管理工作。
(7)负责教师工作量核算工作。
(8)负责组织教材招投标工作,负责教材计划汇总及征订、供应、发放、结算等工作。
(9)负责优秀教材评选及申报工作。
(10)对各种入库教材按规定和计划进行验收,并及时建立入库教材帐;做好库房的清查、盘存工作;负责教材库的安全。
实践教学科
(1)负责组织学校课程建设规划制定与实施。
(2)负责毕业论文(设计)工作的常规管理,优秀毕业论文(设计)汇编工作。
(3)负责实习、实训计划的审核、汇总、表彰工作。
(4)负责实践教学工作量的审核。
教务科
(1)负责拟定校历、组织执行教学计划。
(2)负责全校教学常规管理,保证教学运行平稳有序。
(3)负责修订完善教务管理制度。
(4)负责课表编排及信息化管理工作。
(5)负责全校日常教学调度,做好调补课工作。
(6)做好公共选修课课程建设、学生选课的相关工作。
(7)负责全校公共教室管理工作。
(8)负责全国计算机等级考试、大学生英语四六级考试相关组织工作。
(9)负责准确提供学校相关考务数据并进行分析,提出建议。
(10)负责各类考务工作量的核算及相关考务发放。
(11)负责教务处信息化管理推进工作。
(12)负责正方系统运行相关问题的协调、处理。
综合科
(1)负责新生学籍注册、在校生学年注册和毕业生学历注册工作。
(2)负责毕业生毕业资格审查、毕结业证制作及发放、换发毕业证等工作。
(3)负责休学、复学、退学、保留入学资格等学籍异动处理;负责学生处理处分和日常学籍管理及学信网学生数据的处理。
(4)负责为往届生办理毕业证明书及其他学籍学历证明,配合教育厅及用人单位完成学历核查等工作。
(5)负责准确提供学校各类学籍数据统计信息并进行分析。
(6)负责在校生的学籍信息库管理,办理学籍证明等。
(7)负责学生成绩管理工作;负责学生课程学分置换的认定与处理;负责学生成绩单的出具。
(8)负责公文收发及印章管理。
(9)对接各部门、学院,负责协调办公室日常事务。
(10)负责处内各种账务管理、资产管理、网站建设等。
大学生创新创业教育中心
(1)负责学生创新创业团队(项目)、学生企业入驻创客中心、创新创业基地的审批、服务及管理。
(2)负责校外单位创新创业工作的接洽、联系。
(3)制定和完善学校大学生创新创业工作规章制度及实施细则。
(4)开展大学生创新创业教育、培训;组织开展包括“互联网+”大学生创新创业大赛在内的各类大学生创新创业大赛。
(5)组织开展大学生科技创新项目、大学生创新创业训练计划、创客空间的申报和评审、立项、资金管理工作。
(6)负责组织、开展A、B类学科和技能竞赛。
(7)负责教务处服务地方相关工作。