各学院：
为提升教学管理队伍的能力和水平，调动教学秘书工作积极性，根据学校教学管理工作实际，经研究决定，本学期开展优秀教学秘书评选活动。现将有关事项通知如下：
一、活动目的
通过优秀教学秘书评选活动的开展，为教学秘书搭建一个相互学习、交流和展示的平台。引导教学秘书进一步钻研教学管理业务，牢固树立以教学为中心的意识，激发教学管理人员改革与创新的积极性，全面提高教学管理人员的能力和水平。
二、组织机构
为保障活动顺利开展，确保评比工作公平公正，学校成立评比活动工作机构。
（一）工作领导小组
组 长:副校长、副书记 李忠良
副组长:教务处处长 徐东升
（二）专家评审组
组 长：副校长、副书记 李忠良
副组长：教务处处长 徐东升 总督教 刘迎接 质量监控办公室主任 郝延军
成 员：杨小庆 郭东道 于萍 粟滢 李景华 杨树辉 李金平 韦炜
三、参评条件及要求
（一）具有良好的职业道德、敬业精神和服务意识，乐于为广大教师和学生服务；
（二）认真全面地履行岗位职责，积极主动地开展各项工作，及时保质完成工作任务；
（三）具有一定的组织协调能力，良好的协作精神，勤于思考，能充分调动多方面的力量完成职责范围的各项教学管理工作；
（四）具有较强的业务素质，熟悉各教学环节和教学管理规章制度；
四、评选时间及程序
此次评选活动从2016年11月21日开始，12月16日结束，共4周。
（一）申报（11月21日-24日）：各学院根据评选条件，通过教学秘书自荐、学院推荐相结合的办法，确定候选人名单并认真填写《西安文理学院优秀教学秘书评选推荐表》。
（二）部门评价（60%）（11月28日-30日）：教务处（40%）、质量监控办公室（20%）对照评价指标评价打分。
（三）答辩（40%）（12月8日）：由学校组织答辩，结合参评秘书职业能力答辩展示、教务处、质量监控办公室评价打分成绩进行综合排名，按照成绩从高到低确定优秀教学秘书人选。
（四）公示（12月9日-16日）：经专家评议组审核，最终产生优秀教学秘书，并在全校范围内公示一周。
五、奖励办法
（一）此次活动评选优秀教学秘书一等奖1名，奖金3000元；二等奖2名、奖金2000元；三等奖5名、奖金1000元。
（二）获奖优秀教学秘书个人由学校统一颁发奖金和证书。
七、具体要求
（一）各位参赛的教学秘书应做好参选前的准备，根据学校要求，11月24日前将《西安文理学院优秀教学秘书申请表》报送教务处综合科。
（二）职能部门要认真学习研究评价指标，以高度的责任感，客观、公正地给予评价。
（三）活动协调服务人员在评比活动中要合理安排，组织衔接到位，做好管理和服务工作。
联系人：李瑞星 冯喆 联系电话：88240306
附件：1.《西安文理学院优秀教学秘书评选推荐表》
2.《西安文理学院优秀教学秘书部门评议表》
3.《西安文理学院优秀教学秘书答辩评审打分表》
5.《西安文理学院优秀教学秘书综合打分汇总表》
西安文理学院教务处
2016年11月21日