西安文理学院关于2016—2017学年第二学期考务工作的安排意见

西文理校发[2017]30号文件下载

各部门、各学院：

　　根据《西安文理学院考试管理规定》（西文理[2017]7号）文件的相关要求，现就本学期考务工作安排如下：

　　一、时间安排

　　考试时间一般以110分钟计，时段统一为：

　　上午： 第一场   8:00—9:50

　　           第二场  10:10—12:00

　　下午： 第三场  14:30—16:20

　　           第四场  16:30—18:20

　　（一）期末考试

　　1.考查课和公共选修课由任课教师组织随堂组织考核，在18周前完成。

　　2.考试课期末考试安排在2017年6月26日至7月9日(第19-20周)。

　　3.提前考试可在结课后由教师提出考试申请，学院批准后，将该课程考试安排写入学院期末考试安排表。

　　（二）重修考试

　　重修考试原则上随期末考试进行。请学院在考前统计重修名单，并在期末考试安排表上注明重修信息。建议各学院将相同专业的考试科目错开安排，避免发生不同年级重修考试与期末考试冲突的情况。

　　（三）专业课由各学院在规定时间内自行安排，请学院注意不要将考试安排的过于集中，方便学生复习考试。

　　二、考试安排表的制作与报送

　　各学院按照学校统一格式制作期末考试安排表，务必包含全部考试课程（提前安排的考试课程、期末考试课程及重修考试课程），不得遗漏、重复或冲突，考试科目名称必须与人才培养方案中的课程名称一致，专业、年级、时间及人数等务必保证准确完整。考试安排表、考试考查课程一览表、教考分离统计表须经学院领导审核无误，签字盖章后，于2017年6月6日前将电子、纸质报送教务科。

　　三、考后相关工作

　　（一）成绩登录

　　1.按照我校教务信息化管理的要求，教学秘书必须于期末考试前在教务系统中录入缓考名单，考试期间录入作弊名单，并提前梳理学籍异动名单，确保教师录入成绩时学生名单的准确无误。

　　2.学校教务系统录入成绩将于2017年7月14日准时关闭，特殊原因不能按时报送课程成绩者，必须事先书面报告给所在学院和教务处，教务处将于下学期开学初对未按时提交成绩的教师和学院进行通报。

　　3.重修成绩也请在本学期录入完成。

　　（二）考务材料报送

　　1.各学院在2017年7月9日前需报送材料（一式两份，一份交教务处教务科，一份留学院存档）：缺考汇总表、缓考汇总表、体育保健课汇总表（师范报送）。

　　2.各学院下学期开学后按照教务处具体通知将课程成绩、不及格课程门数达到学籍预警、留级、退学的学生名单及处理意见报教务处综合科。同时做好学籍预警、留级和退学学生及家长的告知、沟通工作及学生教育管理工作。

　　四、考务工作要求

　　（一）学生必须携带学生证或校园一卡通按时参加考试，因故不能参加考试的必须提前办理缓考手续，各学院对申请缓考的学生，要按规定审批，严格把关。因病、因事无法亲自办理缓考者，需学院指派专人第一时间认定并代办缓考手续，无故缺考、考后申请缓考者均按缺考认定。凡擅自缺考者，该课程考核成绩记为无效，不得进行补考。

　　（二）教务处会同相关部门成立考务巡查小组，考试期间将深入各学院全程巡查，及时解决、通报考试中出现的问题。

　　各学院要成立考务工作领导小组，考前组织考务人员和监考学习监考须知，各门课程的主考教师应到该课程考场巡视，现场解决考试中出现的问题。

　　（三）各学院要认真组织学生学习考试守则、违纪作弊处理相关规定，做好期末考试的宣传教育工作，营造良好的考试氛围。考试中一经发现违纪、作弊的学生，应立即停止其考试，由学生本人写出书面违纪或作弊事实情况说明及个人检查，由两名监考教师核实并签字确认，监考要如实详细填写《西安文理学院学生考试违纪记录单》，特别注意要在违纪作弊的考生试卷上总分栏内填写“违纪”字样，以便阅卷教师准确处理该生成绩。对违纪作弊者各学院要在第一时间进行曝光，起到警示及教育其他学生的作用。学院第一责任人在考生书面材料和《西安文理学院学生考试违纪记录单》上签署意见后，24小时内连同违纪、作弊证据报教务科，按照学校相关规定进行处理。

　　（四）教学秘书应提供考场的重修名单给监考教师，监考必须在试卷袋上标注该场考试的缺考、违纪信息，以利于考后相关数据的汇总。

　　（五）各学院每年级每专业应至少安排一至两门院级教考分离课程。

　　附件: 1. 考务工作进程表

　         　2. 2016—2017学年第二学期公共基础课考试安排表   

                                                                                                                                                                西安文理学院

　　                                                                                                                                                         2017年5月15日

　　附件2

　　2016-2017学年第二学期公共基础课考试安排表