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西安文理学院 关于开展优秀教学秘书评选活动的通知

各学院:

  为提升教学管理队伍的能力和水平,调动教学秘书工作积极性,根据学校教学管理工作实际,经研究决定,本学期开展优秀教学秘书评选活动。现将有关事项通知如下:

  一、活动目的

  通过优秀教学秘书评选活动的开展,为教学秘书搭建一个相互学习、交流和展示的平台。引导教学秘书进一步钻研教学管理业务,牢固树立以教学为中心的意识,激发教学管理人员改革与创新的积极性,全面提高教学管理人员的能力和水平。

  二、组织机构

  为保障活动顺利开展,确保评比工作公平公正,学校成立评比活动工作机构。

  (一)工作领导小组

  组 长:副校长、副书记 李忠良

  副组长:教务处处长 徐东升

  (二)专家评审组

  组 长:副校长、副书记 李忠良

  副组长:教务处处长 徐东升 总督教 刘迎接 质量监控办公室主任 郝延军

  成 员:杨小庆 郭东道 于萍 粟滢 李景华 杨树辉 李金平 韦炜

  三、参评条件及要求

  (一)具有良好的职业道德、敬业精神和服务意识,乐于为广大教师和学生服务;

  (二)认真全面地履行岗位职责,积极主动地开展各项工作,及时保质完成工作任务;

  (三)具有一定的组织协调能力,良好的协作精神,勤于思考,能充分调动多方面的力量完成职责范围的各项教学管理工作;

  (四)具有较强的业务素质,熟悉各教学环节和教学管理规章制度;

  四、评选时间及程序

  此次评选活动从2016年11月21日开始,12月16日结束,共4周。

  (一)申报(11月21日-24日):各学院根据评选条件,通过教学秘书自荐、学院推荐相结合的办法,确定候选人名单并认真填写《西安文理学院优秀教学秘书评选推荐表》。

  (二)部门评价(60%)(11月28日-30日):教务处(40%)、质量监控办公室(20%)对照评价指标评价打分。

  (三)答辩(40%)(12月8日):由学校组织答辩,结合参评秘书职业能力答辩展示、教务处、质量监控办公室评价打分成绩进行综合排名,按照成绩从高到低确定优秀教学秘书人选。

  (四)公示(12月9日-16日):经专家评议组审核,最终产生优秀教学秘书,并在全校范围内公示一周。

  五、奖励办法

  (一)此次活动评选优秀教学秘书一等奖1名,奖金3000元;二等奖2名、奖金2000元;三等奖5名、奖金1000元。

  (二)获奖优秀教学秘书个人由学校统一颁发奖金和证书。

  七、具体要求

  (一)各位参赛的教学秘书应做好参选前的准备,根据学校要求,11月24日前将《西安文理学院优秀教学秘书申请表》报送教务处综合科。

  (二)职能部门要认真学习研究评价指标,以高度的责任感,客观、公正地给予评价。

  (三)活动协调服务人员在评比活动中要合理安排,组织衔接到位,做好管理和服务工作。

  联系人:李瑞星 冯喆  联系电话:88240306 

  附件:1.《西安文理学院优秀教学秘书评选推荐表》

        2.《西安文理学院优秀教学秘书部门评议表》

        3.《西安文理学院优秀教学秘书答辩评审打分表》

        4.《西安文理学院优秀教学秘书评选指标》

        5.《西安文理学院优秀教学秘书综合打分汇总表》

                                                                                      西安文理学院教务处

                                                                                        2016年11月21日

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